不止极客切换主题
内容出品人：洛羽、七小、乔帮主、熊孩子不差、Jerry、张达达、闻小聪、薄荷 SEO
手册出品方：生财有术团队
出品时间：2023 年 05 月 15 日
手册使用说明：内容出品人排名不分先后。本文旨在向你展示一个项目的更多可能性，帮助你更好地理解和实操。
建议：如果需要快速定位到精确内容，可以使用快捷键 Ctrl + F/command + F 的形式，搜索「关键字/词」，查找你想要的内容。
写在前面
💡
**Hi, **
欢迎大家来到 资料整理 | 实战手册，相信在接下来的日子里，我们将在这里见面很多次。
互联网时代，每个人都面临着海量碎片信息的轰炸，在这样的洪流中，有的人被冲得头晕眼花，而有的人通过学习和摸索，找到了可以轻松驾驭这些信息的方法。
通常情况下，一个人资料和信息管理的混乱和秩序，反映了这个人大脑对资料和信息处理的混乱和秩序。
为了让自己彻底摆脱信息和资料焦虑，我们需要掌握一套高效的资料整理方法。
在正式开始实战之前，我们先来了解几个小问题：
1）资料整理的好处是什么？
2）资料整理有几种模式？
3）如何使用好本手册？
1）资料整理的好处是什么？
资料整理，是一项重要的内容管理技术，它通过使用工具，策略性地对内容进行有序处理，目的是让这些内容能够得到妥善的储存、提取和使用。
做资料整理，可以提高工作效能、提高成长效率，还可以拓展第二曲线，开辟更多营收渠道（如资料引流、技能变现和 IP 打造等）。
2）资料整理有几种模式？
关于资料整理，不同人有不同的操作模式。手册的主线模式，基于“万事万物，唯我所用”。由该思路所引出的两种资料整理模式，可以从整体性和专项性两大层面，帮助我们解决信息和资源的巨大混乱和无序。
所谓整体性资料管理模式，就是想明白世界上所有资料和我们之间的关系，从关系出发将它们分为三大类：认知类、决策类和操作类。再往下依次细分，直到覆盖所有资料和知识类别。
所谓专项性资料管理模式，就是针对一个特定领域做资料收集和整理。通过“道 - 法 - 术 - 器 - 用”模型，快速搭建相关领域的资料和知识体系。
当然，除了上述模式，我们还整合了其他圈友的更多思路。大家可以先通览全文，选择自己喜欢以及适合自己的操作方法。
3）如何使用好本手册？
本次资料整理实战选题，我们的目标是在 21 天时间内，让大家通过学习，完成资料/知识的整理，并开始在公域平台引流，实现商业闭环。
针对这个实战目标，本手册将重点放在教大家一套受益终身的资料管理方法，并且成功搭建出一个资料库。具体内容包括了资料管理的好处、资料管理的底层逻辑、资料库的搭建方法、资料的高效获取和快速提取、资料库的维护方式等。
在资料引流和商业变现方面，由于之前我们已经有非常详细且完整的小红书资料引流手册，为减少大家的阅读和学习压力，我们将不对原手册内容进行二次汇编。已经搭建好自己的个人资料库，想通过小红书平台尝试引流变现的同学，可以直接跳转到 11 月航海 | 小红书资料引流 | 实战手册 进行学习。
❗️每一期航海手册我们都会持续迭代，如果你是本项目上次航海的老船员，那么以下有新增/有修改的内容可能更值得关注：
3.3 搭建资料库的详细方法
4.3 平台向信息获取
5.3 通过搜索工具查找
六、如何对资料库进行维护
七、资料整理 30 个小技巧
九、资料整理优质案例汇总
最后，希望大家可以在这次航行里收获成果外，也能结识一群战友。
以下内容由生财有术团队联合多位在资料整理领域有实战经验的圈友制作而成，仅供航海船员以及生财有术星球圈友学习使用。
同时也欢迎圈友们在实践过程中持续反馈，和我们共同完善，可以联系鱼丸（yuwan387）提供修改建议～
一、基础介绍 @洛羽
1.1 什么是资料/信息/知识整理
互联网时代，几乎每个人都有电脑和手机。
为了获取更多信息和资源，大部分人的手机和电脑里，都安装了很多资讯、社交、办公、学习甚至理财类软件，每个软件上都会产生海量的碎片信息。
关于这些碎片信息，绝大多数人的整理方式是：怎么方便怎么来。
比如看到好的东西，第一反应就是收藏，要么直接用网页收藏工具，要么顺手转发到自己的微信或者朋友圈。
这样的操作方式，存的时候很简单，但是在要的时候，几乎是翻遍自己所有存在过的软件、平台和聊天记录，都找不到想要的那个东西。即便是能找到，中间也需要花费大量时间。
而相比之下，有的人就可以快速地找到自己所需要的各种信息和资料，在他人还在冥思苦想“在哪里看过”“东西放哪儿”的时候，高效且靠谱地把它们呈现出来。
个人资料和信息管理的混乱和秩序，反映了这个人大脑对资料和信息处理的混乱和秩序。
当然，我们也不否认，有极少数人可以在看到资料和信息的同时，就能做到把资料和信息直接消化和运用，无需再通过其他方式对其本身进行操作和整理。
但说到底，这样的人又有多少呢？我们 99.9% 的人都只是普通人，我们没有那么强的资料和信息处理能力，只能通过反复的“搜集+理解+消化+应用”，才能做到对这些内容有一定程度的把握。
因此，从大体上看，一个能够把所有资料和信息分门别类整理，并且做到在任何时候，都能快速找到自己所需要的东西的人，说明 TA 具备很强的资料信息整理能力，这几乎可以算做是互联网时代的一个“强大竞争力”。
知识整理也是类似，在常规理解上，它和资料管理、信息管理并没有那么明确的概念区分，都是对内容进行处理。在专业理解上，资料和信息可能比较偏向于即时的、碎片的、海量的、未经过实证检验的；而知识比较偏向于时间和实践沉淀出来的、较为体系化的、有数据和样本支持的理论和方法。
总的来说，资料也好、信息也好、知识也好，我们不用在概念上纠结那么多，只需要知道：所谓的资料/信息/知识管理，本质上是一项重要的内容管理技术。它通过使用工具，策略性地对内容进行有序处理，目的是让这些内容能够得到妥善的储存、提取和使用。
为方便操作，下文我们将不再对上述内容进行概念区分，统称为“资料”，对“资料”的处理统称为“资料管理”。
1.2 资料管理的好处
学会资料管理这项技能，有很多好处，总结起来有以下几点：
1.2.1 提高工作效能
工作是我们投入时间精力最多、也是必须要看到成果的领域，如果我们能够通过收集和整理，搭建出自己的行业资料库和业务资料库，就可以大大提高工作效能。
具体表现在，当我们有了分类清晰的资料库，在平时看到行业或业务相关的资料时，可以快速收集到资料库中，后续有需要的时候，可以快速提取出来，便于实际工作参考或运用。
除了收集和提取外来的资料，还有沉淀和提取个人方法论。
当我们在业务上取得一定成果的时候，可以把相关项目资料和方法论梳理出来，有序沉淀到资料库中。后续如果有同样的业务需要跟进，或者有其他人需要参考资料时，就可以快速提取出来复用。
1.2.2 提高成长效率
个人成长领域也是一样的。如果我们能够通过收集和整理，搭建出自己的人生资料库，也可以大大提高成长效能。
具体表现和上方一样，当我们有了一个分类清晰的资料库，在平时看到任何和个人成长有关的资料，在我们取得任何成长和进步时，都可以把相关资料沉淀在个人资料库中，方便后续参考和复用。
持续地“搜集+理解+消化+应用”，我们的成长就不再是碎片的毫无章法的，而是有迹可循、不断迭代的。就好比自身是一个系统，资料库是一个外挂大脑，我们在对外挂大脑进行升级的同时，个人系统也在不断升级。
1.2.3 拓展第二曲线
除了工作和成长，资料整理的另一个隐形好处，是可以拓展第二曲线，开辟更多营收渠道。
据我所知，和资料、信息、知识相关的商业化思路主要有：
资料引流：通过整理好的资料，在各平台进行引流，然后在私域进行成交转化；
技能变现：承接一些资料收集、整理和出品的商业需求，直接进行技能变现；
IP 打造：在整理和消化资料的过程中，逐渐成长为一个“知识型IP”，并通过内容本身进行商业化变现；
这几种方式，难度是依次递增的，下面我们逐一展开介绍。
1.2.3.1 资料引流
设想一个场景：让你现在添加某某微信，免费送你价值 1999 元的 100 份 直播电商报告、100 份直播脚本、100 份私域操盘方案、10 节视频直播课程……
如果是真的，请问你愿意添加吗？或多或少，一定有一些人会添加。
大家再回想一下，我们在小红书/朋友圈/知乎等平台，有没有看到过类似的送母婴育儿、运营地图、私域方案的资料玩法？
为什么一定有人需要呢？其一是有人帮忙做了整理，节省了本人大量的时间；其二是大多数人都有厌损心理，总担心自己会错过什么重要的资料。
这些资料可以是电子版的资料或模板、语音直播课程，甚至可以是纸质书籍，全看我们的引流需求。当然，一般来说，都是以电子资料为主，交付较轻。
比如现在只要有涉及ChatGPT、知乎好物、直播带货、私域运营、外卖 CPS 、跨境电商等任意一种资料，就一定能吸引一部分用户关注。
等有用户通过获取资料这一途径，进入我们的私域池子后，我们可以再引导他们购买其他商品，实现营收变现。
这就是资料引流的玩法介绍，资料整理是其中至关重要的技能。
内容来源：《#引流# 10种最有效的引流方法》
1.2.3.2 技能变现
不知道大家有没有看到亦仁在星球分享的，关于开设“资料整理”这个航海选题的考量。
他说：
“对于很多圈友来说，其实是没有专业知识的，更没有专业知识的输出能力，属于没吃过猪肉只看过猪跑的这群人。
比如我让你设计一套社群运营课，你肯定设计不出来，但我让你收集整理一下：互联网上有哪些好的社群运营相关的文章，帮我整理出来，清晰呈现给我。
这个你大概率能完成，我愿不愿意付费？当然，我需要这样的整理好的东西，节约了我大量的时间。
所以，没什么专业知识的人，学一学资料收集整理的技能，反而很多人愿意买单，因为绝大多数人实在是太懒了。”
关于资料管理的技能变现，类似的还有：
1）把嘉宾分享的音频、视频、现场内容整理成逐字稿，并且打磨成一篇干货文章交付给需求平台。我通过这样的方式，和笔记侠还有腾讯学堂合作过。
2）将一些专业人士分享的内容，收集整编成一本电子书或实体书籍。比如生财圈友七小，为很多有 IP 的圈友汇编了电子书，这里面有一定的合作空间。
3）将一些课程或书籍的文字内容，通过整理提炼出思维导图或者各类视觉笔记。这种方式可以和樊登读书会、得到以及商业书籍出版社合作。
4）把自己整理资料的方法论沉淀出来，通过技能教学实现商业变现。
1.2.3.3 IP 变现
互联网时代，很多人都在打造个人 IP ，个人 IP 中有一类叫做“知识型 IP”，即对某个特定领域有比较系统全面的知识储备，能够提出比较专业深刻的见解，以及切实可行的建议。
要想成为这样的“专家”，必须要有足够的信息输入，还得能把信息转化成自己的认知和经验。这就离不开强大的资料收集、资料整理、资料学习以及内容输出能力。
成为知识型 IP ，在商业化变现方面，可以入驻一些知识平台当讲师、开设专栏、上架课程、出版书籍、举办训练营以及一对一咨询等。
二、资料管理的底层逻辑 @洛羽
**2.1 为什么做不好资料管理
第一章和大家介绍了什么是资料管理，我们为什么要做资料管理。相信大家看完之后，也都知道了做资料管理的必要性。
接下来，我们就来思考一个重要问题：为什么很多人做不好资料管理？
根据我的个人经验，最核心的原因就是：不知道如何对资料进行分类，再核心一点，就是不懂这些资料！
我们人类从诞生到现在，一边实践一边沉淀了海量的经验和资料。从口口相传到用龟甲石头刻字，从牛皮纸张竹简再到现在的信息时代，我们记录、传输和沉淀信息的能力越来越强，现如今，几乎完全不用担心信息和经验留不下来。
很多时候，我们会说当下的世界充满了信息和知识焦虑，但其实这种现象，从古至今一直都存在。
面对浩如烟海的文字和材料，如果不是每个时代都有那么一批人，不断对这些内容进行分类、编撰和归档，这些古老的经验也不会流传到现在，变成全人类共同的财富。
参考人类对于资料的管理和使用经验，我们不难发现：能够对资料进行分类，可以说是处理信息和资料的第一步。甚至可以说“分类就是知识本身”！
是的，分类就是知识本身。一个人想要对大量资料进行分类管理，前提是 TA 得深刻理解这些材料，之后才能将它们分门别类、物归所属。
这也是为什么，从古至今做资料管理的人，基本都是博览群书的人；这也是为什么，有很多人想做资料管理，但一直做不好的根本原因。
看到这里，是不是有人会觉得很沮丧？如果自己之前没有博览群书，也无法快速对这些资料进行理解，是不是就做不好资料管理了？
别着急，本章节我就教大家 2 个超级强大的资料管理方法，也可以说是对知识理解和运用的底层逻辑。
逻辑一：整体性管理
逻辑二：专项性管理
2.2 逻辑一：整体性管理
2.2.1 什么是“整体性管理”
资料的整体性管理，顾名思义，就是对“所有”资料进行管理。何为“所有”？即肉眼可见的一切东西。
这么多东西，只是想一想就觉得头都大了，还要把它们管理得井井有条？可真不是一件容易的事情。
确实是这样，所以我们在对所有东西进行管理之前，必须得先想清楚：为什么要对所有东西进行管理？管理它们要达到什么目标？
基于我个人多年的实操经验，一个人如果想要管理所有东西，最大的目标和需求就是：希望世界上所有的东西，都能为自己所用。
具体来说就是：当觉得某些资料、信息、知识甚至人很好的时候，都可以快速收藏起来（是的，人也可以收藏，主要收藏的是和 TA 有关的信息和资料）；当自己对一些事情有一定理解和操作经验的时候，也可以快速沉淀起来，之后在有需要的时候，能够快速查找和参考，目的是让自己变得更聪明和更强大。
如果你也有这样宏大的资料管理目标，那就认真看接下来的内容，相信我，一定会对你有所启发！
2.2.2 如何进行“整体性管理”
采用“整体性管理”方法，我总结了一下，大概会经历三个阶段：
第一阶段：什么资料、工具、方法论都想要
第二阶段：想清楚了目标，开始精简操作
第三阶段：找到整体性管理方法，可以综合使用灵活运用；
1）第一阶段，什么都想要
什么都想要的人，最常见的操作就是：
朋友圈或社群里，看到别人分享了一个网站、一个工具、一本书、一篇文章、一个资料包，觉得很好，立马就收藏起来；
在刷社交媒体的时候，看到一个好的视频、好的音乐、好的创意点、好的活动玩法，也立马就收藏起来；
看到身边的人最近在做什么，感觉什么不错，就想跟着一起做；
……
接着，发现资料混乱、信息爆炸、知识不成体系、人际关系复杂、看不清楚事物运转的原理。之所以会出现这样的问题，是因为在这类人的大脑当中，对资料、信息、知识、人事就没有什么概念，也不知道它们之间的关系如何。因此对它们几乎没有掌控力，只能是别人看什么就看什么，别人学什么就学什么，别人做什么就做什么。
他们完全不知道关注、收集和处理这些东西的目的，即便给他们再多的资料管理方法，最终还是会陷入细节里，成为工具、方法、内容和人事的“奴隶”。
我最开始做资料管理，也很痴迷于对工具、方法和内容本身的研究。
那段时间，我就像是一个工具测评博主一样，会去刷市面上比较好的资料管理工具，然后看不同人对工具的使用方法，自己也会经常上手实操。但工具多了，也会产生烦恼，资料这里存一点那里存一点，和之前没有做资料管理相比，并没有什么明显的效果。
同时，我也像是一个小松鼠（松鼠有“囤积症”）一样，觉得什么资料管理方法都可以学学，毕竟都有人尝试过且拿到了结果；也觉得什么资料都可以收藏起来，相信未来总有一天，它们会派得上用场。
不知道在看手册的朋友们，有没有过上述情况？如果有的话，相信大家看完接下来的内容，就可以直接跳过我踩过的坑，进入到资料管理的高阶段位。
2）第二阶段，想清楚目标，开始精简操作
想要通过管理资料让自己变得更强大，想让世界上所有的资料都为自己所用，需要先深刻理解一个点：外部东西是如何被我们使用，并让我们发生改变的？
能够把这个问题思考清楚，我们对这些资料就有了一个底层的分类概念。
我自己也是在看了很多书，听了很多课程之后，终于找到了一个答案，即“认知影响决策，决策影响操作”。
如何理解这句话？展开来讲就是，所有外部的东西，做到极致也就是都被我们收集到位并了解一遍，它们对我们的影响路径是：首先影响我们对于一件事情的分析和判断，继而影响我们的操作和行动，最后影响了我们是否能拿到结果。
要想从外部资料的无意识关注、收集和整理，做到资料能被我们使用，并让我们发生改变，核心点就是要“知行合一”。这是哲学上的“世界观决定方法论”，也是王阳明苦苦觉察悟出来的终极真理。
“认知影响决策，决策影响操作”，这是我在对资料进行整体性管理时采用的顶层分类方法，即把世界上所有的资料分为三类：认知类资料、决策类资料、操作类资料。
通过这样的分类方法，就可以精简大脑思路，从更高维度对所有资料进行掌控。
3）第三阶段：用整体性管理方法，掌控所有资料
第二阶段，我们已经将所有资料分为了三大类。第三阶段，我们继续对这三大类进行更为细致的划分，逐渐会发现，我们混乱的思绪慢慢变得清晰，所有的资料也开始有了系统性的脉络。
下面，我们具体来拆解一下各大类——
2.2.2.1 认知类资料
认知类资料，是我们的第一大类资料。它所对应的资料类别是：人类对于事物的理解和判断。
人类对于事物的理解和判断，经过上千年沉淀，有着海量的资料。我基于不同类型认知所能解释事物的广度和深度，对人类思维进行了进一步分类，主要分为四个层级：
本能性认知
经验性认知
哲科性认知
智慧性认知
以上四个认知类别，越往后走越高深，所解释问题的广度和深度也越强。
所谓“本能性认知”，这是最底层的人类认知维度。这是根植于人性深处的、无需通过任何实践和教化就能具备的东西。通常来说，人类偏本能的感觉、观念和想法，都属于这个类别。
所谓“经验性认知”，这是最常见的人类认知维度。人类通过实践所掌握的一切理论、方法和经验，都属于这个类别。这个经验，可以是别人所沉淀下的经验，也可以是自己通过实践，所沉淀下来的个人经验。
所谓“哲科性认知”，这是比较高维的人类认知维度。它和“经验性认知”最大的区别在于，这是通过数理逻辑实证过的，对更大数据样本进行系统性总结后的经验。通常来说，各类学科性知识和资料，都属于“哲科性认知”。
所谓“智慧性认知”，这是最高的人类认知维度。我们人类存在的时间有限，思维能力有限，因此这个世界上还有很多知识，是我们目前无法触及和理解的。通常来说，各种宗教、灵修和冥想等资料，都属于“智慧性认知”。
2.2.2.2 决策类资料
决策类资料，是我们的第二大类资料。它所对应的资料类别是：辅助和影响我们做战略决策的依据。
通过长期的学习和实践，我们拥有了属于自己的思维认知，认知可以辅助我们做战略决策，而且大概率上它们是比较稳定的。然而，还有另外一部分不稳定的东西，也会影响我们做决策和判断。
这部分不稳定的因素，主要有时代趋势、国家大势（政策风向）、行业动态、平台讯息等。如果我们平时能多关注和收集整理相关的资料，在做战略决策的时候就有了可参考的东西，甚至有可能吃到信息差红利，实现变道超车。
2.2.2.3 操作类资料
操作类资料，是我们的第三大类资料。它所对应的资料类别是：我们在认知影响下，决策制定后，所进行的一系列行为的资料存档。
通常情况下，我们的操作会涉及各个方面，但最主要的还是这四大板块：工作、学习、生活和兴趣。我也是基于这几大模块，对操作类资料进行分类管理。
总结一下，“整体性管理法”最大的目标和需求，是希望世界上所有的东西，都能为自己所用。
为此，我们对世界上所有的资料进行了综合分类：
2.3 逻辑二：专项性管理
2.3.1 什么是“专项性管理”
上面我们介绍了资料的“整体性管理”，肯定有一些小伙伴会觉得，这项工程实在是太宏大了，有没有比较“小”一点的资料管理方法。
好，这就来到了资料的“专项性管理”范畴。所谓“专项性管理”，就是针对一个特定领域做资料收集和整理。
同样，专项性管理也需要先想清楚目的。基于我个人的实操总结，一般存在以下几个目的：
想系统学习该领域的知识和技能，用以提升自身专业能力，甚至希望成为细分领域专家；
想整体梳理该领域的相关资料，用于商业化运作。
如果你也有这样比较特定的需求，可以采用以下资料管理逻辑——
2.3.2 如何进行“专项性管理”
对于一个特定领域来说，哪些资料是重要的呢？这些资料又是如何构建出一个领域的资料体系的呢？如果不了解这些问题，后续可能花费了很多时间和精力，结果收集起来的资料，对于学习和商业化毫无帮助。
在这里，我给大家推荐一个分类模型——道 - 法 - 术 - 器 - 用。其中的“道法术器”来自《道德经》，“用”来自一线实操。通过这个模型，大家可以快速搭建出细分领域的资料体系。
所谓“道”，主要包括了概念、定义、理念、规律和目的。它主要承担的作用，就是讲清楚该细分领域到底“是什么”，我们研究它到底是“为了什么”，该领域存在的意义和价值在哪里。
所谓“法”，主要就是在探求“道”的过程中，经过实践思考、总结归纳出的规则体系和方法原则（比具体方法更抽象化），属于高度提炼总结的规律。
所谓“术”，主要就是具体的操作方法，指的是我们为了研究这个领域，采用了什么步骤、途径、手段、技术。如果是再细分一点的说，还包括了所研究领域的问题描述、基本假设以及适用边界等。
所谓“器”，主要就是在验证“法”和追求“道”的过程中，能够让“术”得到落地实施，所采用的一系列工具。
所谓“用”，主要就是一些实际的使用场景，还有可以参考的各种案例。
按照上述方法做细分领域的资料收集和整理，往深了说，可以写出详细且专业的学术论文和科研报告；往浅了说，哪怕任何一个维度下的任何一个模块，稍微打包打包，就可以实现商业引流或者变现。
三、如何搭建终身受用的资料库 @洛羽
💡
章节纲要
上面和大家讲述了资料管理的基础内容，以及资料管理的核心分类逻辑，本章节我们将正式进入到资料管理的实操环节。
如何搭建一个终身受用的资料库？主要了解以下几个方面：
需要管理的资料类型
如何选择管理工具
搭建资料库的详细方法
这些经验和方法是我通过多年的研究 + 实践 + 总结 + 优化出来的，算是比较成熟和完善。
如果你之前已经有使用得比较顺手的资料管理方法，或许这些内容可以为你提供一些不一样的视角；如果你之前对资料管理完全没有概念，也没有任何操作基础，可以参考我的方法，逐步搭建出自己的第一个资料库。
本章节的内容，我讲得比较详细，但工具也好方法也罢，都只是一种管理手段而已。它们都是为了我们的最终目标服务，不用太过纠结细节。
3.1 需要管理的资料类型
3.1 文字资料
文字资料是最常见的，我们平时看到的内容，绝大部分都是文字资料，包括各类网站和客户端的文章，包括个人产出的灵感、思考和笔记等，都属于文字资料的范畴。
对于文字资料的管理，是资料管理工作的大头。因此，无论是在选择资料管理工具，还是在对资料进行分类时，都需要考虑对文字资料的快速收集、呈现、标记以及提取。
3.2 图片资料
图片资料，有时候会伴随文字资料一起出现，常见于各类文章之中。有时候也会单独出现，比如我们在使用手机或相机进行拍照时，影像资料就是单独存放在相册内。
对于图片资料的管理，需要考虑到即时同步、快速加载、像素保真、快速下载、内存大小等。
3.3 文档资料
这个文档资料，和上面的文字资料不同，它不是单独的文字形式，只需要复制就可以保存下来。它是基于本地文档而生成的各类文件，比如 Word 文档、Excel 文档、PPT 文档、PDF 文档等。
对于文档资料的管理，需要考虑快速加载、在线阅览、快速下载、内存大小等。
3.4 音像资料
音像资料，包括了语音资料、音乐资料和视频资料等，做“自媒体运营”或“知识型 IP”的人，会经常涉及到此类资料的管理。
和文字、图片、文档资料相比，它们所占用的内存是最大的，也是最需要考虑上传、预览和下载速度的。
3.5 其他资料
除上述资料外，还有其他比较小众的资料类型，如设计师需要的各类源素材、程序员需要的各类源代码、程序和插件等。
由于这些领域所涉及的资料管理工作比较专业，本手册中就不展开说明了。
3.2 如何选择管理工具
3.2.1 选择管理工具的原则
3.2.1.1 最好集中在一个平台
诚如手册最开始提到的，如果我们在做资料整理的时候，为了图方便，随手将资料收藏或者转发到不知道什么地方，后续想要查找起来，几乎就是大海捞针，效率极差。
为了让这个资料库能够持续且高效运转，建议大家最好选择一个固定的平台。这个固定的平台，不是让大家把所有资料都只放在这个地方，而是它应该成为我们搜索资料库的总入口。
我们可以根据资料的类型，在不同的平台上存档资料。但无论我们将资料存档在任何地方，都应该要设置一条线索，将其汇总在一个“固定的平台”（也可称为“总资料库”），这样就可以实现通过这一个入口，链接到所有资料（甚至是全网资料），并实现快速查找和提取。
3.2.1.2 最好有足够大的内存
我们在选择资料库搭建平台的时候，需要考虑的一个重要因素就是——是否具有足够大的内存。
对于资料的整理和管理，通常是长期性甚至终身性的，在选择平台的时候，如果内存太小，当需要存放大量图片或音像资料的时候，系统很快就会显示不够用。
此时，我们再去选择新的平台，把已经整理好的资料，迁移到其他平台，整个过程工作量是很大的，也非常浪费时间。
当然，这里面会存在两种情况：
1）如果我们最终确定的“总资料库”，它所承担的作用是资料汇总地，那么就像上面说的，内存必须足够大；
2）如果我们最终确定的“总资料库”，它所承担的作用是线索汇总地，具体的资料存放在其他平台，那么对于内存大小的考虑，可以稍微放开些。
或许有同学不太明白“资料汇总地”和“线索汇总地”的区别是什么，没关系，后面我会详细介绍。
3.2.1.3 最好能够多平台协同
多平台协同，意味着我们所选择的资料管理平台，它应该是一个云端服务器。即：在同一个客户端的同一个账号下，无论是通过手机、电脑、还是平板打开，都可以看到资料库的所有内容。
这就避免了一种情况：当我们把资料存储在一个端口（比如电脑的本地文件夹），后续想要随时处理这些资料，还得随时带上这台保存了资料的电脑，很不方便。
更可怕的是，要是某一天这台电脑突然坏了，而我们的资料又没有上传到云端，想要找到这些资料，所付出的时间和人力成本将是巨大。
3.2.2 资料管理的工具介绍
做资料管理，选择合适的工具也很重要，因为它能直接影响到资料管理的操作体验和实际效率。好的资料管理工具，能够在技术上为我们减少很多人力成本，让我们把更多精力专注于对资料本身的使用上。
作为一个资料管理深度践行者，除了上述工具选择原则，我对于资料管理类工具软件的需求，总的来说有：
资料收集是否方便快捷；
资料呈现形式是否多样；
资料编辑是否灵活高效；
是否有结构化的资料管理功能；
内存是否够用；
搜索和查找资料是否方便；
是否可以多平台协同；
是否可以共享给其他人。
基于上述需求，我将自己这些年使用过的资料管理工具，给大家做一个体验分析，包括：
本地文件夹
网盘类工具
笔记类工具
知识库工具
需要说明的是，以下只代表我的个人经验和感觉，供大家在选择和使用时作为参考，不代表工具平台本身的好坏和优劣。
3.2.2.1 本地文件夹 ★
这个大家应该比较熟悉，每台电脑都配置有本地文件夹功能，可以算是资料管理的最简单工具。
我对于本地文件夹做资料管理的综合判断是：
💡
工具评分：40分（满分100分）
使用建议：PC 端高频使用的本地资料管理
下面是详细分析：
1）资料收集方面
图片类、文档类和音像类资料，可以直接下载或存放到对应文件夹；
文字类资料得先建一个本地文档，把内容复制进去，形成本地文档后，再存放到对应文件夹；
总的来说，不是特别灵活快捷。
2）资料呈现方面
从可存档的资料来说，本地文件夹能管理各类文档、图片、音像、压缩包等资料；
从资料的展示形式来说，有列表和图标两种；排序上有按名称、修改日期、类型、大小等。
总的来说，如果这些功能运用得好的话，还是有可能实现井井有条的。
样式上：
排序上：
3）资料编辑方面
想要编辑本地文件夹中的资料，需要逐一打开文件夹>>子文件夹>>对应文件，然后对其进行编辑；
对于各类资料的编辑，与软件本身的功能有关。由于本地文件夹常与 Word、Excel、PPT 等 office 办公软件高度关联，人们对于这些软件的熟练程度，决定了资料编辑的效能（大部分人还是比较基础的）；
总的来说，本地文件夹中的资料编辑不算灵活高效。
4）结构化功能方面
文件夹的结构化管理功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；
总的来说，如果能够做好文件夹分类，是可以实现井井有条的。
5）内存方面
文件夹的内存，和电脑本身的内存强相关，因为大多数电脑的内存够用，所以我们默认为文件夹的内存也够用。
这里需要考虑一件事，就是如果电脑的内存占用过多的话，会导致运转速度变慢，所以我们不太建议在本地存储太多占用内存的资料。
总的来说，本地文件夹内存够用，但是不建议在资料上占用过多内存。
6）搜索和查找方面
搜索和查找文件，常用的方式是逻辑查找（知道自己放在哪里，一层层点击进去）；以及关键词查找（搜索关键词，定位对应文件）；
高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名；
总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，本地文件夹的查找功能还是比较方便的。
7）多平台协同方面
本地文件夹，核心存储地是 PC 本地空间，“无法多平台协同”，可以算作是这类工具最大的痛点。
8）资料共享方面
本地文件可以传输给别人，但是不可以“共享”（这里的“共享”，指的是可以看到最新版本，以及协同编辑）；
通常情况下，本地资料如果后续有修改，只能通过一遍又一遍传输，不仅麻烦，而且很占空间。
综上，用本地文件夹做资料管理，优势是资料呈现形式多样、有结构化的资料管理功能、搜索和查找方便快捷，劣势是资料收集不够方便快捷、资料编辑不够灵活高效、占用较多内存、不可以多平台协同、共享给其他人不方便。
因此：
工具评分：40 分（满分 100 分）
使用建议：适用于 PC 端高频使用的本地资料管理
3.2.2.2 网盘类工具 ★★★
网盘类工具，市面上还是比较多的，比如百度网盘、腾讯微云、阿里云盘、坚果云笔记等。
我对于网盘类工具做资料管理的综合判断是：
💡
工具评分：70分（满分100分）
使用建议：本地文件云端备份 + 大文件存储地
所有网盘的功能其实都差不多，我这里就不逐一介绍了。大家感兴趣的话，可以去对应官网获取。
以下是网盘类工具的使用体验，以腾讯微云为案例进行说明：
1）资料收集方面
网盘类工具，一方面相当于本地文件夹的云端备份，另一方面相当于接受外部资料的中转站；
作为云端的本地文件夹，除了相册资料可以自动同步外，其他文档资料可能都需要手动上传；
作为外部资料的中转站，除了百度网盘是比较通用的传输中介外，其他的网盘都比较小众和私人。需要先用百度云接收资料，然后下载到本地，再然后上传到云端；
总的来说，用网盘做资料收集，整体路径比较长，不算方便快捷。
2）资料呈现方面
从可存档的资料来说，网盘和本地文件夹一样，能管理各类文档、图片、音像、压缩包等资料；
从资料的展示形式来说，有列表和缩略图两种；排序上有按名称和修改时间；
总的来说，如果这些功能运用得好得话，还是有可能实现井井有条的。
3）资料编辑方面
想要编辑网盘里面的资料，可以逐一打开目录，或者直接搜索关键词，然后对其进行编辑；
现在的网盘工具，基本都可以实现一边在线编辑一边自动保存，无需下载到本地编辑后再上传；
对于各类资料的编辑，也是和软件本身的功能有关，这里就不展开描述了；
总的来说，网盘资料的编辑和本地文件夹类似，也不算特别灵活高效。
4）结构化功能方面
和本地文件夹一样，网盘的结构化管理功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；
总的来说，如果能够做好文件夹分类，是可以实现井井有条的。
5）内存方面
这个得看自己的资料管理需求，如果不够用的话，还可以付费扩容。
6）搜索和查找方面
同样的，高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名。
总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，网盘的查找功能还是比较方便的。
7）多平台协同方面
网盘支持网页登录，也支持客户端登录。只要在同一个账号下，内容都是互通的，这点很方便。
8）资料共享方面
网盘类工具，可以将一个文件夹或者单个文件，用链接的方式分享给其他人，分享的时候还可以设置密码，这点是很方便的；
但这种“共享”，更多是单向分享，不能实现协同操作。
总结一下，用网盘类工具做资料管理，优势是资料呈现形式多样、资料编辑灵活高效、有结构化的资料管理功能、搜索和查找方便快捷、不会占用本地较多内容，线上内存可以扩容，可以多平台协同，也可以共享给他人。缺点主要是资料收集和下载不太方便。
因此：
工具评分：70 分（满分 100 分）
使用建议：本地文件云端备份 + 大文件存储地
3.2.2.3 笔记类工具 ★★★
笔记类工具，市面上也是很多的，比如有道云笔记、WPS 便签、随手写、智能备忘录、为知笔记、华为备忘录、敬业签、白网路笔记本、蜜蜂便签等。
我对于笔记类工具做资料管理的综合判断是：
💡
工具评分：70分（满分100分）
使用建议：碎片文字收件篮 + 需要结合其他工具使用
笔记类工具，功能其实都差不多，包括了“快速收集 + 打标签 + 对外分享”等，这里我就不展开介绍了，大家感兴趣的话，可以去对应官网获取。
本章节，我主要和大家分享一个近两年比较热门的笔记类工具—— flomo 浮墨笔记。
用一句话介绍 flomo ，它是一款全平台的卡片笔记，主打点是“聚焦记录想法和灵感”。这个工具和微信是打通的，我们可以像发资料给自己一样，随手发给 flomo，它会在后台一条一条沉淀出来。
详细介绍，大家可以前往官网查看（https://help.flomoapp.com/）。
下面是我对笔记类工具的使用体验，以 flomo 为案例进行说明：
1）资料收集方面
笔记类工具，最大的作用就是快速收集文字和个人想法，不适用于收集其他格式的资料， flomo 也是如此；
相比于其他笔记类工具，flomo 在收集资料方面的一大优势是和微信打通。它的传输接口就在微信聊天界面上，我们可以把平时发给自己的资料发给 flomo ，它会在后端自动收录；
总的来说，对于文字类资料的收集，flomo 是很方便的。
2）资料呈现方面
flomo 目前只针对文字资料做管理，方式也主要是标签化；
总的来说，呈现形式是比较单一的，也可以说比较简洁。
3）资料编辑方面
在 flomo 里面，可以随时新增内容，也可以随时对文字内容进行修改调整；
总的来说，编辑起来还是比较方便的。
4）结构化功能方面
flomo 的结构化管理，主要是通过标签进行分类，都是并列顺序，没有更多层级：
5）内存方面
flomo 主要是用来收集和整理文字资料，内存是够用的；
6）搜索和查找方面
flomo 的入口，可以通过在微信界面搜索，也可以通过微信聊天栏打开，这个是比较方便的；
想要在 flomo 里面搜索笔记资料，可以通过搜索标签和关键词；
总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，flomo 的查找功能还是比较方便的；
7）多平台协同方面
flomo 是和微信绑定的，只要能够登录微信，就可以查找到存档的内容。
8）资料共享方面
flomo 可以通过链接和图片的形式共享资料；
和网盘资料一样，这种“共享”，更多是单向分享，不能实现协同操作；
总结一下，用笔记类工具做资料管理，优势是收集文字类资料方便快捷、资料编辑灵活高效、搜索和查找方便、不会占用较多本地空间，可以多平台协同。缺点就是不适合收集整理其他类型的资料。它就像是一个私人笔记本，零零碎碎地记录个人的所见所闻，所思所想。
因此：
工具评分：70 分（满分 100 分）
使用建议：碎片文字收件篮 + 需要结合其他工具使用
3.2.2.4 知识库工具 ★★★★
知识库是我最喜欢的资料管理工具，也是截止到目前运用得最得心应手的工具。
其中一个比较重要的原因，是我对资料、知识和信息有比较结构化的认知，并且在知识库中搭建好了整体框架。所以在接触到各类资料、知识和信息的时候，可以快速反应出来，它们应该属于知识库的哪个模块，然后马上转存到对应位置。
我对于知识库工具做资料管理的综合判断是：
💡
工具评分：85分（满分100分）
使用建议：资料总库 + 所有资料线索汇总地 + 一次搭建终身受用
市面上的知识库工具很多，比如印象笔记、notion、语雀、飞书等。
我是 2020 年开始使用印象笔记的，因为平时比较爱搜集爱记录爱思考，一年时间大概整理了 4000 多条笔记。后来接触了飞书，发现它的空间和知识库功能对于资料的结构化管理更方便，于是在 2022 年，逐渐将资料管理的主阵地，从印象笔记迁移至飞书。
关于印象笔记和飞书的整体介绍，感兴趣的同学可以去官网获取（印象笔记官网：https://www.yinxiang.com/）（飞书官网：https://www.feishu.cn/）
接下来，我主要和大家介绍一下印象笔记和飞书的使用体验：
1）资料收集方面
① 印象笔记
在这方面，印象笔记和 flomo 有点类似，和微信还有各大浏览器打通了；
我们可以通过微信聊天界面，直接将想要收集的文章和资料传输给“我的印象笔记”，它会自动同步到后端；
也可以为常用的浏览器安装印象笔记剪藏插件，看到好的内容，可以一件转存；
印象笔记可以收集文字、图片、文档、音视频等各类资料；
总的来说，是比较方便的。
② 飞书（云空间 & 知识库）
用飞书做资料收集，一是可以采用云空间，二是可以采用知识库；
飞书云空间的功能类似云盘。总的来说，路径比较长，不算方便快捷；
知识库的功能类似印象笔记，但是需要自己手动复制和上传，也不算方便快捷。
2）资料呈现方面
① 印象笔记
从可存档的资料来说，印象笔记能管理各类文档、图片、音像、压缩包等；
从资料的展示形式上说，主要是三级笔记结构，从左至右打开，具体内容得看归档时是什么形式；
从资料的排列顺序上说，有创建时间、更新时间、标题、来源网址、大小、位置、作者等；
总的来说是比较多样化的，可以满足不同的需求。
② 飞书（云空间 & 知识库）
从可存档的资料来说，飞书也能管理各类文档、图片、音像、压缩包等；
从资料的展示形式上说，飞书云空间和云盘类似，飞书知识库和印象笔记类似，这里就不展开介绍了；
但飞书知识库有一个很强大的功能，就是可以将文档、表格、PPT 、思维导图等综合起来呈现，这一点印象笔记做不到。
3）资料编辑方面
① 印象笔记
按照“笔记本组-各条笔记-笔记具体内容”的界面呈现，对于资料的查找和编辑是比较方便的；
“新建笔记”的编辑界面，不是特别好用，因为功能不够齐全；
印象笔记后来新增了“新建超级笔记”功能，整体编辑体验会好很多，多了模板、智能表格、大纲、列表等；
总的来说，现在印象笔记的编辑功能已经比较齐全，但是依旧不如飞书文档，飞书文档的编辑功能真的是 yyds ，谁用谁知道。
② 飞书（云空间 & 知识库）
想要编辑飞书云空间或知识库里面的资料，可以逐一打开目录，或者直接搜索关键词，然后对其进行编辑；
这里需要特别提示的是，飞书云空间和知识库里的大部分资料，都是飞书云文档，而飞书云文档的编辑，是我所有体验过的文档编辑器中，最好用的，没有之一。
4）结构化功能方面
① 印象笔记
印象笔记的横向结构化功能，主要是“笔记本组-笔记本-单条笔记-详细笔记”的三级结构 + 详细展示，它主打的就是要精简层级。对于资料管理来说，其实三级结构是够用的，但这要求使用工具的人能够精简分类，有一定难度；
印象笔记的纵向结构化功能，主要是“清单&日历、素材库、全部笔记、笔记本、空间、标签、知识星图、模板”等。通常情况下，我们用不到这么多功能，能够把“笔记本+标签”功能用好，就已经很不错了；
② 飞书（云空间 & 知识库）
飞书云空间的结构化功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；
飞书知识库的结构化功能，和印象笔记一样，分为横向结构化和纵向结构化；
横向结构化主要是“目录-子目录-文档”，具体有多少层级，可以根据自己的需求设定（这点和印象笔记的三级结构不一样）；
纵向结构化和印象笔记不一样，没有多余的功能，整个知识库都需要自己建立分类（我个人觉得这样挺方便的）；
总的来说，飞书的结构化功能是最简约，也是最好用的。
5）内存方面
印象笔记作为老牌知识管理工具，早就已经商业化了，如果内存不够用，可以付费扩容；
个人账号的飞书云空间和知识库，内存一共有 10G，暂时不能扩容。这里有一个点需要说明，飞书只有在存档图片和本地文件时才算占用内存，新建云文档和在云文档中储存文字资料，无论多少都是不占用内存的。所以如果不是要储存的资料特别多的话，飞书云空间还是够用的；
企业账号的飞书云空间和知识库，如果不够用的话，可以付费扩容。但是为了资料的私密性和减少后期迁移的成本，我不建议大家用企业账号做个人资料管理。
6）搜索和查找方面
① 印象笔记
如上所述，高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名。
如果“分类”和“命名”做好了的话，印象笔记的查找功能还是比较方便的。
② 飞书（云空间 & 知识库）
在飞书上查找资料，一是可以通过云空间和知识库的分类逐层查找，二是通过关键词查找；
通过关键词查找，只要是飞书里面的资料，什么都能定位，包括：消息、云文档、文档中的内容等；
总的来说，飞书的查找功能非常强大。
7）多平台协同方面
印象笔记可以共享资料，也可以协同处理资料。但操作起来稍微有些复杂，有时候链接分享不出去，有时候共享出去的内容，对方不知道怎么配合；
印象笔记分享流程：
印象笔记协作流程：
飞书的共享和协同处理，也可以说是所有协同办公软件中最强大的。我们现在很多工作资料对接，都用的是飞书文档；
这里需要说明的是，如果是需要对外分享和协作的文档，最好单独创建，然后归档到云空间或知识库。在云空间或知识库创建的文章，想要对外的话，需要特别注意父子级页面的权限设置。
总结一下，关于知识库工具，印象笔记属于比较老牌的知识管理工具，但功能稍微有些死板，不够灵活。飞书软件的云空间对标云盘，知识库对标印象笔记，整体功能建立在办公软件的基础上，非常灵活高效。
如果大家要选择一个知识库工具，我个人比较推荐飞书知识库。虽然在收集上稍微逊色于印象笔记，但在结构化、查找、共享等方面，可以说是目前各类空间和文档中最好用的。
综上：
知识库工具评分：85分（满分 100 分）
使用建议：优先选择飞书软件（自带云盘和知识库），并在飞书软件上搭建出一个强大的资料管理总库，把其他所有零散的资料及相关线索，都汇总在飞书资料库上。一次搭建，终身受用。
3.3 搭建资料库的详细方法
3.3.1 一个中心：飞书资料总库
结合资料管理的底层逻辑、工具选择的基本原则，以及不同类型资料管理工具的优劣势，我最终选择用飞书平台，来作为我的“总资料库”，它既是我的“线索汇总地”，也是我的“资料汇总地”。
为什么选择飞书？因为它同时具备了云空间和知识库功能，方便我做资料的“整体性管理”：
我非常建议大家在做资料管理的时候，优先采用“整体性管理”的方法，最重要的一个原因就是：“整体性资料管理”方法是一次搭建终身受用，它和“专项性资料管理”是包含与被包含的关系，选择管理范围更广的方法，可以有效减少后续返工的成本。
以下是我在飞书上进行资料整体性管理的操作步骤：
第一步：注册飞书个人账号
做资料管理的工作量不小，建议大家都在 PC 端进行基建操作：
先到飞书官网下载客户端（网址：https://www.feishu.cn/）
注册和登录飞书个人账号
飞书本质上是一个办公软件，即便是个人账号也有一些办公功能，这个不用管它。
第二步：完成云空间/知识库基建
到底采用云空间管理方式，还是知识库管理方式，主要看自己平时的习惯，一般情况下，二者选其一即可。
以我个人的使用经验，比较推荐大家用知识库来构建资料总库，因为无论是内容的呈现还是二次编辑处理，知识库都比云空间更灵活方便。
知识库资料管理样式参考：
云空间资料管理样式参考：
下面是具体的搭建方法——
做基建，主要参考资料整体性管理的分类逻辑：
1）知识库基建指南
点击“云文档”>>“知识库”>>“新建知识空间”；
如果你觉得自己要收集和整理的资料非常多，可以建三个知识库（但我建议新手刚开始只建一个，因为刚开始资料没那么多，等后续多了再拆库也没问题）；
设置知识库名称、简介和封面：
设置知识库权限（仅知识空间成员可见，不做全网公开）：
回到知识库主页，可以看到知识空间建好了：
在知识库中设置目录和子目录：
至此，飞书知识库的资料库基建就完成了！我给大家建了一个飞书知识库的模板，大家也可以参考着操作：人生资料库模板
2）云空间基建指南
点击“云文档”>>“我的空间”>>“新建文件夹”；
建议建三个文件夹：认知 & 决策 & 操作：
每个文件夹也建立对应的子文件夹（二级分类建议用 001-010，方便排序）：
至此，飞书云空间的资料库基建就完成了！
第三步：有序归档资料（附类目说明）
基建搭建好了之后，就是往里面存放资料，具体每个目录或文件夹里要存什么资料，得看自己目前有什么资料，或者之后想要什么收集什么资料。
针对已有的资料归档，知识库里可以新建云文档、云表格、思维笔记、多维笔记等，操作起来非常方便：
云空间也可以新建云文档、云表格、思维笔记、多维笔记、子文件夹，也可以上传本地文件或文件夹：
可能有很多伙伴在归档的时候，对于不同资料应该归属于哪个库以及哪个目录不清楚，这里我给大家做一个类目说明：
1）认知资料库类目说明
上面我们已经说过，认知所对应的资料类别是：人类对于事物的理解和判断。基于不同类型认知所能解释事物的广度和深度，将人类思维分为四个层级：
本能性认知
经验性认知
哲科性认知
智慧性认知
① 哪些属于本能性认知？
从本质上来说，本能性的东西都不能算做认知，它就是人性和动物性本身。通常来说，本能性资料不会很多，也不会很完整。因为稍微完整一点的内容，基本就涉及到人类对于人性和动物性的观察研究，这就可能上升到经验和哲科部分了。
所以大家对于本能性认知模块不用太关注，可以把自己日常收录到的、和人性动物性相关的零碎信息，统一归档到这个地方。
② 哪些属于经验性认知？
我们日常看到的几乎所有文章和书籍，基本都算作是他人的经验沉淀。人类现有的资料，80% 以上也都属于经验性资料。
根据《中国图书馆分类法》，可以将所有经验性资料分为五大类共 22 个小类，这是针对经验性资料比较通用的划分方法，大家去到任何一家图书馆，都可以基于上述分类逻辑去寻找资料。
然而，对于大多数普通人来说，我们对于资料收集和学习的需求，可能并不是想要成为“行走的百科全书”，所以经验部分，多关注和自己工作、学习、生活和兴趣相关的领域即可。
③ 哪些属于哲科性认知？
哲科性认知，算是人类前 20% 的知识类别了。所谓科学，是一个建立在可检验的解释和对客观事物的形式、组织等进行预测的有序的知识体系，是已经系统化和公式化了的知识。具备相关认知和能力的人，几乎可以算作是各行各业的“高人”。这类资料的收集和整理，比较适用于学术型和科研型人员，如本硕博学生、各专业老师教授、各领域科学家等。
对于哲科领域的资料分类，目前世界上没有完全统一的说法，有的说是社会科学和自然科学，有的还加上了抽象概念的形式科学（如逻辑、数学、计算机科学等），现在甚至还有复杂性科学（如人工智能、机器识别等）。
大家如果对哲科领域的资料管理感兴趣，可以研究一下中国的学科门类分类知识。2011 年 3 月，国务院学位委员会和教育部颁布修订的《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》，规定我国分为哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学、艺术学、交叉学科14 个学科门类 。
不同于《学位授予和人才培养学科目录》 14 个学位学科门类，另一种版本是《中华人民共和国国家标准学科分类与代码》 5 个学术门类（ A 自然科学，代码为 110～190 ；B 农业科学，代码为 210～240 ；C 医药科学，代码为 310～360 ；D 工程与技术科学，代码为 410～630 ；E 人文与社会科学，代码为 710～910 ）。
二者分类目的、依据有很大区别；前者用于高校学位授予与人才培养，后者用于国家宏观管理和科技统计。
④ 哪些属于智慧性认知？
智慧性认知，属于哲科性认知都无法触及的宇宙顶尖智慧。
本能性认知是人和动物的本性，经验是人类实践后的方法论沉淀，哲科是已经被系统化和公式化了的知识。那那些不属于人和动物、人类没有实践过、无法被系统化和公式化，甚至无法用语言和文字描述出来的东西呢？到哪里去了呢？
针对这个问题，哲学上有“可知论”和“不可知论”的派别划分，感兴趣的朋友可以自行研究，我们这里不做过多展开。我给大家把智慧性认知类别展示出来，目的不是让大家去深入研究这个领域，这是一个高维世界，我们知道即可，无需太过于关注。
对我自己的认知研究而言，我会把一些偏宗教、灵修、临在觉察相关的资料存放在这个地方，作为闲暇时候的读物。
好了，以上就是认知类资料的类别说明。相信大部分人看完之后，会发现自己可能只有“经验性认知”里面的少部分资料，而且还是不成体系的碎片信息，完全构不成知识系统。
说实话，这挺正常的，毕竟从古至今，也没有出现过多少“全才”。另外，这还只是认知类资料的类别，下面还有决策类资料和操作类资料，我们也接着来看看！
2）决策资料库类目说明
上面我们也说了，决策类资料，是除思维认知外，还能影响我们做决策的各种因素，主要有时代趋势、国家大势（政策风向）、行业动态、平台讯息等。
这些东西瞬息万变，但对我们的发展至关重要。很多时候一个人的成功，不是看他有多聪明能干，而是看他抓住了多少次顺势而为的机会。
时代趋势资料，包括了各种对于时代发展、科技发展、大国竞争的预测和解读等；国家大势（政策风向）资料，包括了各种国家级的会议资料、各类国民级数据、各项法律法规、最新出台的政策等。
行业动态资料，包括了各行各业的白皮书、数据资料、分析报告等；平台讯息资料，包括了各个平台（如抖音、小红书、B 站、微信等）的最新动态、最新数据、最新功能、最新玩法等。
除了上述这些权威数据和报告，还有一些资料来自于比较专业的解读。比如 B 站的科技博主 @所长林超，他就经常关注和分享决策类资讯，内容都还比较干。
以上就是决策类资料的类别说明。更细分的维度，如某一家公司、某一个项目的资料，得根据实际情况整合。
3）操作资料库类目说明
上面我们了解了比较体系化的认知类资料，和瞬息万变的决策类资料，还有一个类别是和自己相关的，是我们对于上述认知和决策应用之后沉淀下的个人资料库。
我把这个资料库分为了四大类：工作、学习、生活、兴趣。
所谓工作资料，包括了每一份实习、全职、主业、副业等沉淀下的个人信息、脱敏资料、职场经验和重要方法论等。
以我自己为例，我有主业工作，有过副业工作，也有过创业经验，所有资料全部按顺序进行了归档，方便及时提取：
所谓学习资料，包括了每一段学业、每门课程、每次作业、每次校园活动等沉淀下的资料。
这个我自己是比较遗憾的，虽然从初中就开始做人生记录，但是直到读研了才开始做系统性资料管理，很多资料都遗失在了各处。要是从小就有这样的资料管理能力，或者父母有这样的资料管理意识，也许的人生资料库会更完整。
所谓生活资料，包括了个人常用信息、人生目标规划、人际资源管理、个人理财管理、年度资料汇总。
关于这个板块的归档操作，我分了长期资料和短期资料。长期资料有常用信息、目标管理、人际管理等；短期资料主要是按年月日来记录和复盘：
所谓兴趣资料，根据自己的实际情况整理即可。由于我个人把兴趣融入和工作、学习和生活，所以就没有单独再开一个模块。
以上，就是关于认知资料库、决策资料库和操作资料库的细分类别说明，相信大家看完上述内容，应该比较清楚，不同的资料，应该存放在哪个库的哪个模块了吧。
第四步：学会高效统一命名
知道存放在哪里，这还不够，为了便于快速识别资料，我们还得学会给这些资料进行统一命名。
我的资料命名方式，主要是根据时间和主题的优先级，决定采用“时间-主题”还是“主题（时间）/（形式）”：
“时间-主题”的命名方式，代表这份资料的关注重点是时间，也就是有一定的时间限制；
“主题（时间）/（形式）”的命名方式，代表这份资料的关注重点是主题，也就是资料可能是长期性的。如果有版本更迭，就加上时间；如果只有这一个版本，也可以不加时间。如果有类型区分，就加上类型等。
比如：这是我的“生活资料”，重点是成长轨迹（时间），所以命名为：
再比如，这是我的“智慧性认知”部分资料，重点是主题，不是时间，所以命名为：
备注：由于我已经归档的资料非常非常多，所以把认知资料库、决策资料库和操作资料库拆成了三大库。
**3.3.2 多个基本点：各子资料库 **
3.3.2.1 云盘类工具的配合使用
由于飞书个人账号的云储存空间有限（10G），如果有些伙伴的本地图片和文件特别多，飞书现有内存不够用的话，也可以选择在其他网盘里，参考上述逻辑做资料分类存放，然后记得把链接归档到飞书知识库。
这里的链接，其实就是前面所说的“线索”，各类云盘均可使用，但链接一定要记得归档到资料中心。
3.3.2.2 笔记类工具的配合使用
飞书知识库，一般是在客户端打开，在网页端进行操作管理。如果有一些人平时用电脑比较少，没法随时在知识库收集和管理资料的话，可以考虑加一个笔记类工具作为中转站。
移动端的中转站，我比较推荐的是和微信打通的 flomo 浮墨笔记。当发现一些内容不错，或者自己突然有一些灵感或者想法的时候，可以快速转存在 flomo 笔记里，然后晚上或者有时间的时候，再把这些内容归档到飞书知识库。
3.3.2.3 本地文件夹的配合使用
虽然我非常倡导大家把所有本地文件都归档到云端知识库，但有一些常用的本地资料，还是可以用本地文件夹备份着。这样的话，就不用每次在需要的时候，都跑到云盘或者知识库进行下载了。
我个人一般会在桌面留 1-2 个文件夹，里面只留常用资料，其他的要么及时归档，要么及时删除，随时保持桌面简洁清爽：
四、如何高效搜索和获取资料 @洛羽
💡
章节纲要
前面我和大家分享了资料管理的底层逻辑、资料管理的工具，以及如何搭建一个终身受用的资料库。相信大家通过上述方法，已经可以将自己已有的资料进行有序归档了。
然而，当我们在对资料库进行整理的时候，以及我们在日常的工作、学习和生活中，可能会发现自己缺少某些领域的资料和知识。这时，我们就需要针对特定领域，进行资料的“专项性管理”了。
上面我们有提到资料的专项性管理，是通过“道-法-术-器-用”五个维度，来构建该领域的资料和知识体系。如何才能找到这些重要资料呢？
本章节我们主要就来说说：如何高效搜索和获取资料。
**4.1确定资料主题和目标 **
资料的专项性管理，完全不同于整体性管理，后者可以慢慢来，甚至终其一生去完善自己的人生资料库。
专项性管理更像是一个阶段性的工作，它需要在短时间内把特定领域的资料收集到位，然后通过快速处理，将资料内化成自己的认知和能力，或者利用它实现商业变现。
想要高效搜索和获取资料，首先需要确定资料主题，以及搜索的目标。
主题不用多说，目标可以是为了学习，也可以是为了工作。
为了学习和研究的话，得搭建出相关领域的完整资料和知识体系，就涉及到关于“道-法-术-器-用”的全部资料整理，也就是要从上到下，弄清楚这个领域到底是什么，为什么会存在，以及我们可以怎么理解和应用它。
为了工作的话，搜索和整理的资料会比较偏向于“术-器-用”层面，因为我们需要尽快把它们应用于实践，然后获取真实的操作结果。
以下是我为大家整理的，关于“道-法-术-器-用”知识体系，专业向和通用向资料的高效获取渠道——
4.2 确定资料获取渠道
4.2.1 专业向资料获取
渠道一：专业教材书籍
要想快速构建出一个领域的知识和资料体系，最高效快捷的方法，是阅读相关的专业教材和书籍。因为这些内容已经是被高度结构化整理的成果，几乎每一本书，就是一个领域的知识体系。
想要实体书资料的话，可以通过京东、当当、淘宝、闲鱼、八爪鱼二手书、孔夫子二手书等 APP 或小程序购买；也可以前往线下图书馆阅读。
想要电子书资料的话，可以通过微信读书官网（地址：https://weread.qq.com/ ）或者客户端学习；也可以前往线上图书馆网站学习（如中国国家图书馆：http://www.nlc.cn/）。
现在大部分资料都数字化了，检索起来还是比较方便的。要是想查找的资料比较珍贵和稀少，网上都没有找到相关资料的话，可能得去线下比较大的图书馆才能获取。
渠道二：专业学术研究
无论教材还是书籍，因为高度结构化，所以很多内容可能比较早期，缺少一些最新的研究和数据。这个时候，我们就可以通过阅读专业学术期刊、杂志、论文、报告等，获取相关领域最新的学术成果。
这里给大家推荐几个渠道，算是国内比较常用的学术资料获取平台：
万方数据知识服务平台：www.wanfangdata.com.cn/index.html
百度学术：https://xueshu.baidu.com/
全国图书馆参考咨询联盟：http://www.ucdrs.superlib.net/
超星发现：http://chaoxing.com
**渠道三：专业课程平台 **
很早的时候，我在想一个问题，为什么明明有教材了，还需要有老师和学校呢？
后来才知道，读书这件事并非适用于每个人，可能有的人更喜欢音视频类的学习方式，也有的人光靠看书是学不懂的，需要有人解读和答疑。这个时候，老师和课程就起到了重要的作用。
这里我也给大家推荐一些比较好的课程学习渠道，包括了 K12科目学习、高校专业学习，以及各种商科和跨学科学习：
慕课网：https://www.icourse163.org/
学堂在线：https://www.xuetangx.com/
网易公开课：https://open.163.com/
国家智慧教育公共服务平台：https://www.smartedu.cn/
渠道四：国家政策法规
在构建决策资料库的时候，需要查找比较和国家地方政府相关的会议、新闻、政策、文件、报告、规定，这里我也给大家推荐一些权威的渠道。
1）国家级资料
中国共产党（中共中央）：http://cpc.people.com.cn/
中华人民共和国中央人民政府（国务院）：http://www.gov.cn/
全国人民代表大会（全国人大）：http://www.npc.gov.cn/
中国人民政治协商会议全国委员会（全国政协）：http://www.cppcc.gov.cn/
中华人民共和国国防部（中央军委）：http://www.mod.gov.cn/
中华人民共和国最高人民法院（最高法）：http://www.court.gov.cn/
中华人民共和国最高人民检察院（最高检）：https://www.spp.gov.cn/
2）地方性资料
地方政府服务窗口：http://gjzwfw.www.gov.cn/col/col486/index.html
渠道五：权威数据平台
在构建决策资料库的时候，也需要用到很多和国家、行业、平台相关的数据资料，这里也给大家推荐一些权威渠道。
1）国家级数据
国务院-宏观经济运行情况： http://www.gov.cn/shuju/chaxun/index.htm
国家统计局：http://www.stats.gov.cn/
中国互联网络信息中心：http://www.cnnic.net.cn/
2）行业/平台级数据
艾瑞数据 ：http://data.iresearch.com.cn/
极光大数据：https://www.jiguang.cn/
360营销学院 ：http://yingxiao.360.cn/
199it ：http://www.199it.com/
36kr：http://36kr.com/
TalkingData（移动观象台）：http://www.talkingdata.com/
Questmobile ：http://www.questmobile.com.cn/
ASO100（七麦数据）：https://www.qimai.cn/
App Annie ：https://www.appannie.com/cn/
网站流量全球综合排名：http://www.alexa.cn/
微博微指数：http://data.weibo.com/index（微博动态）
新浪微舆情：http://wyq.sina.com/login.shtml
阿里数据：https://dt.alibaba.com/alizs.htm
林克舆情分析：http://yq.linkip.cn/user/login.do
4.2.2 通用向资料获取渠道
渠道一：寻找同行获取
如果我们能找到一些比较优秀的同行，他们可能会有很多资料获取渠道，甚至有很多已经整理好的资料。
可以的话，请他们推荐一些行业类常用信息平台，或者付费获取一些比较优质的信息，这算是一种非常高效的资料获取方式。
渠道二：使用人工智能
这个是我们最近发现的方法，非常好用。
随着 ChatGPT 大火，人工智能搜索也开始变得更日常化，我们现在有什么需要咨询的问题，或者需要获取的资料，会先问一下 ChatGPT。它不一定会给出具体的资料包，但会给一些参考的方向，再根据这个方向再去搜集资料，效率很高。
渠道三：使用搜索引擎
这是比较常规的资料获取方式，可以通过图文类搜索渠道（如谷歌、维基百科、百度、知乎、公众号等）；也可以通过新兴的音视频笔记类搜索渠道（如抖音、B站、小红书等）。
这些平台已经沉淀了非常多信息和资源，可以快速找到大量资料。但在使用搜索引擎查找资料的时候，需要考虑平台调性，也需要对内容和资料进行辨别。
渠道四：内容平台获取
有一些关于新闻媒体、行业信息、细分领域的内容产品，也可以提供比较好的内容资讯。
新闻媒体客户端：央视新闻、人民日报、新华网、凤凰新闻、澎湃新闻、新华社等；
行业资讯客户端：经济学人、哈佛商业评论、36氪、虎嗅、钛媒体、即刻等。
渠道五：电商平台购买
上面我们讲了，可以在电商平台购买专业书籍，其实也可以在电商平台购买通用性的各类资料包。比如万能的淘宝、低价的拼多多，还有很多小众的资料购买渠道，这个就得大家自己去发现了。
直接付费购买，效率也不错，可以减少很多自己整理的时间，但也同样需要注意甄别资料正误。
渠道六：平台内容中心
现在有很多产品，都配置了相应的内容/学习/帮助中心，我们也可以通过对应渠道，获取细分领域的资料。
比如：阿里云学习中心、抖音学习中心、飞书帮助中心等。
渠道七：各类垂直社群
知识付费时代，诞生了很多免费或付费社群，这些社群经过长期运营，沉淀了很多干货资料。微信社群算是一大类，知识星球也算是一大类。
我们完全可以通过加入各类垂直领域的社群/社区，获取对应的知识和资料。有不太明白的地方，还可以在社群里向高手请教。
以上就是专业向和通用向资料获取的渠道，一共给大家推荐了 12 种，希望对大家有用。
五、如何快速提取资料 @洛羽
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通过上面的内容，我们已经了解了资料的分类、搭建和获取方法，本章节我们主要来看看，如何快速提取这些资料。
一共有两个方法：
通过分类快速查找
通过关键词搜素
其实之前前面的工作做到位了，想要查找起来，真的是分分钟的事情！
5.1 通过分类快速查找
只要大家能够弄懂前面我对于资料的整体性分类逻辑，并且能够在实践过程中，把这个逻辑灵活运用，甚至优化成自己喜欢的模式。
那么分类查找，对于大家来说就一定很简单。
因为我们的大脑已经对自己的资料库分类结构很熟悉了，它们就像是内脑和外脑一样，是共通的。我们对于每一份资料存放的地方，可以说是了然于心。
比如：我想要查找一篇 10 年前写的随笔《年华的倒影》，直接打开“洛羽的操作资料库”>>“洛羽的生活资料”>>"2013年"目录，再根据时间顺序，很快就能定位到具体内容了：
5.2 通过关键词检索查找
通过关键词就更简单了，如果大家统一了自己对于资料的命名，而且也记得某一篇资料的关键词，马上就可以通过飞书搜索栏，找到对应内容。
比如上面那篇随笔，直接搜索关键词就找到了：
六、如何进行资料引流
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章节纲要
本次资料管理航海实战，我们除了要教会大家搭建自己的资料库，还会教大家如何通过资料进行引流。
关于资料引流，我们首先要确定引流平台，目前比较常见的平台有：抖音、视频号、小红书、B站等。基于平台调性和实际引流效果的考量，我比较推荐大家选择小红书。当然，你们也可以根据自己实际情况，选择喜欢的平台。
接下来，我会以小红书平台为例，和大家介绍资料引流的具体操作方法。
考虑到我们之前已经有非常详细且完整的小红书资料引流手册，为减少大家的阅读和学习压力，我们将不对原手册的内容进行二次汇编。
已经搭建好自己的资料库，想通过小红书平台进行引流变现的同学，可以直接跳转到11 月航海 | 小红书资料引流 | 实战手册学习。
最后，感谢大家阅读本实战手册，期待大家在资料整理和资料引流上，都能收获自己想要的实战成果。
